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EMPLOYÉ(E) ADMINISTRATIF (VE) – LES ULIS (91)

Offre du : 26/02/2020

Lieu de travail : 1 rue de Terre Neuve - Bâtiment F - 91940 Les Ulis.

Contrat : CDI

Durée du travail : 37h45

Descriptif :

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

  • Dans le détail, selon votre expérience, vous devrez :
    • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs),
    • Assurer le standard téléphonique,
    • Recueillir, distribuer et préparer les Appels d'offre,
    • Ouvrir les commandes,
    • Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures en relation avec les ingénieurs,
    • Préparer les factures selon les consignes des ingénieurs,
    • Assister les techniciens et/ou ingénieurs dans la réalisation de DICT,
    • Saisir des documents (devis, facture, rapport...),
    • Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau,
    • Établir le tableau des absences,
    • Transmettre les documents comptables,
    • Gérer les visites médicales,
    • Veiller à une relation de qualité avec nos clients..
  • Profil :
    • Titulaire d'un bac pro ou équivalent, Titulaire du permis B, Expérience minimale de deux ans dans un poste équivalent,
    • Esprit d’équipe, rigueur, excellent relationnel et esprit de synthèse, fiabilité,
    • Qualité de gestion des relations humaines avec l’équipe et avec les clients,.
    • Qualité d’organisation du travail,.
    • Respect strict des consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise..

Formation : Niveau bac Pro ou équivalent

Rémunération : 2 000€ à négocier selon expérience + prime de vacances + mutuelle familiale

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