« Retour au choix des offres de stages et d'emplois

EMPLOYÉ ADMINISTRATIF (H/F) – Plaisance-du-Touch (Toulouse – 31)

Offre du : 04/06/2021

Lieu de travail : Plaisance-du-Touch (Toulouse - 31)

Contrat : CDI à temps partiel

Durée du travail : 24h00 par semaine

Descriptif :

Basé sur l'agence de Plaisance du Touch, vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vous devrez :

  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
  • Assurer le standard téléphonique
  • Recueillir, distribuer et préparer les appels d'offre
  • Gérer les visites médicales
  • Établir le tableau des absences
  • Réaliser les DT/DICT
  • Planifier les formations
  • Réserver du matériel
  • Assister les techniciens et les ingénieurs
  • Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse...) selon les consignes des ingénieurs
  • Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
  • Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
  • Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
  • Transmettre les documents comptables
  • Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
  • Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise.

 

Compétences éxigées

  • Maîtrise du pack office

Formation : Bac pro assistanat administratif ou équivalent minimum requis / Titulaire du permis B / Expérience minimum de 2 ans sur un poste équivalent

Rémunération : À négocier selon expérience), Mutuelle famille, primes vacances.

    Votre nom (obligatoire)

    Votre prénom (obligatoire)

    Votre adresse de messagerie (obligatoire)

    Téléphone

    CV

    Lettre de motivation

    Objet

    Votre message

    Conformément au « Règlement Général sur la Protection des données », nous vous informons que les informations recueillies sur ce formulaire seront enregistrées dans un fichier informatisé par Hydrogeotechnique en vue de répondre à votre sollicitation.
    Elles sont conservées pendant 1 an et mises à disposition de notre service Ressources Humaines.
    Accédez à notre politique de protection des données ici