« Retour au choix des offres de stages et d'emplois

Assistant Administratif (F/H) – CDI

Offre du : 25/08/2021

Lieu de travail : Plusieurs postes ouverts > Pont Saint Martin (44) / Bischoffsheim (67) [Merci de préciser l'agence pour laquelle vous postulez dans votre candidature]

Contrat : CDI

Durée du travail : 37h45 / Temps Plein

Descriptif :

Depuis 1983, HYDROGEOTECHNIQUE, spécialiste de l'étude de sol et des fondations, est le partenaire des maîtres d'œuvres, des maîtres d'ouvrages et des entreprises sur tous types de projets publics ou privés.

Dans le cadre du développement de notre activité, nous recherchons un(e) Assistant Administratif H/F en CDI.

Vous serez amené(e) à assister les ingénieurs dans les tâches administratives et commerciales.

Vous devrez :

  • Accueillir les visiteurs (clients, fournisseurs)
  • Assurer le standard téléphonique
  • Recueillir, distribuer et préparer les appels d'offre
  • Gérer les visites médicales
  • Établir le tableau des absences
  • Réaliser les DT/DICT 
  • Planifier les formations
  • Réserver du matériel
  • Assister les techniciens et les ingénieurs
  • Saisir des documents (devis, factures, rapports, dossiers de synthèse...) selon les consignes des ingénieurs
  • Suivre et mettre à jour les registres de devis, commandes et factures
  • Mettre à jour les matrices, les références, les tableaux de bord
  • Gérer le courrier, l'archivage de documents et les stocks de fournitures de bureau
  • Transmettre les documents comptables
  • Veiller à une relation de qualité avec nos clients.
  • Respecter les consignes de sécurité en vigueur dans l'entreprise.

Au-delà de vos connaissances techniques, vous êtes reconnu(e) pour votre rigueur, votre esprit d'équipe et de synthèse ainsi que votre excellent sens du relationnel.

 

Formation : Expérience exigée de 2 ans sur un poste similaire. + Permis B car déplacements professionnels.

Rémunération : À négocier suivant compétences et expériences + avantages sociaux : Mutuelle Famille, prime vacances.

    Votre nom (obligatoire)

    Votre prénom (obligatoire)

    Votre adresse de messagerie (obligatoire)

    Téléphone

    CV

    Lettre de motivation

    Objet

    Votre message

    Conformément au « Règlement Général sur la Protection des données », nous vous informons que les informations recueillies sur ce formulaire seront enregistrées dans un fichier informatisé par Hydrogeotechnique en vue de répondre à votre sollicitation.
    Elles sont conservées pendant 1 an et mises à disposition de notre service Ressources Humaines.
    Accédez à notre politique de protection des données ici